W.T.C. HANK – Huishoudelijk reglement 2026 .
Het lidmaatschap :
Art. 1 Lid worden: Zij die lid wensen te worden dienen zich op te geven bij het bestuur en daartoe een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier in te dienen.
Art. 2 Lid worden: Alleen personen die in Hank wonen, kunnen lid worden, tenzij het bestuur anders beslist.
Art. 3 Contributie: De leden betalen een door de algemene ledenvergadering vast te stellen contributie per seizoen, bij vooruitbetaling te voldoen. Als men later in het seizoen lid wordt, wordt de contributie voor het gehele seizoen betaald. Bij beëindiging van het lidmaatschap tijdens het seizoen wordt geen contributie terugbetaald, behoudens bijzondere omstandigheden, ter beoordeling aan het bestuur.
Art. 4 Opzegging: van het lidmaatschap geschiedt schriftelijk bij het bestuur.
Leden moeten zelf zorg dragen voor intrekking van een eventuele machtiging voor automatische overschrijving van de contributie.
Het bestuur:
Art. 5 De voorzitter is belast met het leiden van de vergaderingen, bijeenkomsten etc.
Art. 6 De secretaris is belast met het voeren van alle correspondentie, het bijhouden van de notulen van alle vergaderingen en het archief.
Art. 7 De penningmeester is belast met het innen van de contributie, het beheren van de kas en de bankrekeningen en het doen van betalingen.
Art. 8 De bestuursleden treden uiterlijk na 3 jaar af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster.
Art. 9 Kandidaten voor het bestuur kunnen door het bestuur worden voorgedragen. Ook kunnen de leden kandidaten voordragen. Deze voordracht wordt bij voorkeur uiterlijk twee weken voor de algemene ledenvergadering gedaan.
Art. 10 Uitgaven: Het bestuur beslist over de besteding van de gelden. Goedkeuring van de algemene ledenvergadering is vereist voor bestedingen van € 500,- of meer.
Art. 11 Eigen risico: Deelname aan een door de WTC Hank georganiseerde clubrit geschiedt geheel op eigen risico. Het bestuur en de vereniging zijn niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel en enige schade aan fietsen of andere eigendommen van leden of deelnemers, ongeacht de oorzaak, ontstaan tijdens of in verband met de clubrit.
De algemene ledenvergadering:
Art. 12 ALV: De leden worden door het bestuur schriftelijk uitgenodigd voor de algemene ledenvergadering, uiterlijk 2 weken voor de vergadering.
Overige bepalingen:
Art. 13 Draagplicht tenue: De leden zijn verplicht tijdens de door de vereniging georganiseerde ritten het nieuwste tenue van de vereniging te dragen.
Art. 14 Helmplicht: De leden zijn verplicht tijdens door de vereniging georganiseerde ritten een helm te dragen. Leden zijn tevens verplicht de handen aan de remmen te houden en te waarschuwen in geval van onveilige situaties (paaltjes e.d.).
Art. 15 Snelheid: De snelheid tijdens de ritten is in de A - groep maximaal 32 km/uur en in de B - groep maximaal 29 km/uur. Groep C bepaald zelf de snelheid.
Art. 16 Fietsregels: De leden zijn verplicht zich te houden aan de spelregels, die gelden voor de trimsport of die hen door het bestuur worden opgelegd.
Art 17 Borg: De eerste keer dat een lid nieuwe wielerkleding krijgt van de vereniging, dient hij/zij een borg van € 100,- over te maken op de rekening van de WTC Hank.
Deze borg moet betaald zijn voordat de nieuwe kleding wordt uitgereikt.
De borg wordt terugbetaald op het moment dat er - na 4 jaar - weer een ander nieuw kledingpakket wordt uitgereikt.
Als het lidmaatschap eerder wordt opgezegd én de kleding teruggegeven aan de vereniging, wordt de borg ook geretourneerd.
Art. 18 Wielerkleding: De kleding die door de vereniging wordt verstrekt (eventueel tegen bijbetaling) blijft eigendom van de vereniging totdat er nieuwe kleding wordt ingevoerd.
Na verstrekking van de nieuwe kleding mogen de leden de aan hen uitgereikte oude wielerkleding behouden.
Als leden tussentijds - dus voor het uitreiken van nieuwe kleding - hun lidmaatschap opzeggen, dan moeten zij de kleding teruggeven aan de vereniging, tenzij het lid dat opzegt al meer dan 25 jaar lid van de vereniging is geweest.